資料の閲覧・複写

閲覧・利用に関すること

特定歴史公文書は「特定歴史公文書利用請求書(下記様式1)」、その他の文書は「閲覧票(下記様式2)」に必要事項をご記入のうえ、受付にご提出ください。

  • データベースの検索結果画面から、閲覧を御希望の資料を、「特定歴史公文書利用請求書」と「閲覧票」に適宜振り分けて入力したものをダウンロードすることができます。
  • 特定歴史公文書については、郵送、FAX、メールでも受け付けております。下記送付先まで御送付ください。
  • 申請された特定歴史公文書のうち、「要審査」のタグが付いているものについては、利用制限事由の審査を経て、利用決定通知の交付後に閲覧となります。通知は、原則として請求後30日以内に交付します。
  • 申請された特定歴史公文書のうち、「非公開」のタグが付いているものは、原則として閲覧できません。
  • デジタル画像が公開されているもの、写真版(複製)があるもの、刊本があるものについては、原本保護のため、原則としてそちらの閲覧をお願いしております。原本を閲覧する必要がある場合は、別途申請をお願いしております。受付までお問い合わせください。
送付先
 〒753-0083 山口県山口市後河原150-1
 山口県文書館
 FAX : 083-924-2117
 Mail : monjokan.tokureki★pref.yamaguchi.lg.jp(★を@に変えてください)

複写・写しの交付

当館では、特定歴史公文書とその他の文書で対応が異なります。

特定歴史公文書

  • 閲覧者による写真の撮影と、当館による写しの交付(有料)が選べます。
  • 閲覧者による写真の撮影を御希望の場合は、「特定歴史公文書利用請求書」の「求める利用の実施方法」欄の「閲覧(自身での撮影含む)、聴取または視聴」にチェックを入れてください。
  • 当館による写しの交付を御希望の場合は、「特定歴史公文書利用請求書」の「求める利用の実施方法」欄の「写しの交付」内にて、ご希望の出力方法にチェックを入れてください。
    • 写しの送付にかかる手数料は以下のとおりです。
      用紙への複写・出力:カラー20円/モノクロ10円
      デジタルデータ(CD-Rに記録):40円
    • 送付にあたっての送料は、申請者の負担になります。返信用封筒をご用意ください。

その他の文書

  • 閲覧者による写真の撮影またはスキャンをお願いしています。
    ※資料を伏せる形での撮影・スキャンはご遠慮ください。
  • 撮影にあたっては「複写(撮影)届(下記様式)」に必要事項を記入し、受付にご提出ください。
  • データベースの検索結果画面から、複写を御希望の資料の「複写」欄にチェックを入れて出力ボタンを押すと、必要なものだけ一括で入力した複写届を出力することができます。

利用案内についてのご案内